Saber quanto já foi gasto não basta. Para gerenciar uma obra é preciso responder quatro perguntas ao mesmo tempo: quanto deveria ter sido gasto até aqui, quanto realmente foi gasto, onde está a diferença e por que ela aconteceu. A comparação entre custos previstos e realizados é o que transforma lançamento financeiro em decisão de gestão.
Custo previsto é o valor que o orçamento aprovado reserva para cada serviço, distribuído no tempo pelo cronograma. Ele nasce de quantitativo medido em projeto multiplicado por preço unitário de composição, seja de base referencial como o SINAPI, seja de composição própria da empresa.
Quando esse valor é distribuído mês a mês, ele forma a curva de desembolso planejado da obra, a curva S prevista.
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Custo realizado é o que efetivamente foi consumido: nota de material, folha da equipe, medição de empreiteiro, locação, frete. É um dado de execução, não de planejamento.
Vale separar dois conceitos que costumam ser confundidos. Custo incorrido é tudo o que já foi comprometido no período, inclusive material comprado e ainda estocado. Custo real considera o que foi de fato aplicado à produção executada. Tratar os dois como a mesma coisa faz o gestor achar que economizou quando apenas ainda não consumiu o que comprou.
A diferença é o desvio, e ele só tem significado quando o avanço físico entra na conta. Um exemplo simples deixa isso claro.
Suponha que a etapa de alvenaria esteja orçada em R$ 100.000 e que, no fim do segundo mês, 40% dela esteja executada. O valor agregado por essa produção é R$ 40.000. Se o custo real dessa etapa até aqui foi de R$ 46.000, existe um desvio de R$ 6.000 para pior, ou 15% acima do previsto para a produção entregue.
Repare que gastar R$ 46.000 não seria problema se 50% da alvenaria estivesse pronta. É a relação entre dinheiro gasto e obra produzida que revela o desvio, nunca o valor gasto isolado.
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O caminho prático tem três leituras que se complementam.
Identificar a causa é o que permite corrigir. As origens mais frequentes se repetem em quase toda obra.
O acompanhamento exige que orçamento, medição e custo estejam ligados pelo mesmo item. Se o gasto é lançado só no nível da obra, não há como comparar com o previsto de cada serviço.
Com esse vínculo, a comparação vira rotina: a cada ciclo você lança o avanço físico, lança os custos do período e lê o desvio por etapa e por mês.
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Índices resumem em um número o que a tabela mostra em dezenas de linhas. O IDC compara valor agregado com custo real e diz se o dinheiro está virando obra; o IDP compara o avanço executado com o planejado; o IDCR indica o desempenho de custo necessário no trabalho restante para o orçamento ainda ser respeitado.
Lidos juntos, eles antecipam o resultado final da obra e permitem projetar cenários antes do fechamento.
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No ORENGI, o valor previsto vem do orçamento e do cronograma, o valor agregado vem das medições e o custo real vem dos lançamentos com nota fiscal. A comparação aparece por item, por etapa e por mês, junto com IDC, IDP e IDCR e as projeções de custo final.
Assim o desvio aparece durante a obra, com a causa identificada, e não na prestação de contas.
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O que este guia explica em etapas manuais já vem pronto no ORENGI, ligado do orçamento à medição.
