Como controlar custos de obra sem depender de planilha

1. Todo lançamento precisa de endereço

Cada compra, serviço ou pagamento deve ser vinculado à atividade do cronograma ou ao item do orçamento correspondente. Custo lançado apenas na obra, sem endereço, impede qualquer análise de desvio.

• Fornecedor, nota fiscal e data
• Categoria: material, mão de obra, equipamento ou serviço
• Vínculo com o item orçado ou o geral da etapa
• Anexo do comprovante de pagamento

2. Separe custo incorrido de custo real

Custo incorrido é o que já foi comprometido no período. Custo real considera o que efetivamente foi aplicado à produção medida. Confundir os dois faz o gestor achar que economizou quando apenas ainda não pagou.

3. Use valor agregado como referência

Valor agregado é quanto do orçamento a produção executada já vale. Comparando valor agregado com custo real você sabe se cada real gasto está gerando obra suficiente.

Essa comparação é a base do IDC e do IDP, e é o que separa controle de custo de simples caixa.

Veja também: Medição de obras

4. Acompanhe material pelo estoque

Material comprado não é material aplicado. Controlar entrada, saída e saldo evita atribuir ao mês inteiro o custo de uma compra que vai durar três meses, e expõe perda e desperdício.

Veja também: Controle de estoque de obras

5. Olhe indicadores e projeções toda semana

IDC, IDP e IDCR resumem desempenho de custo, prazo e o esforço necessário no trabalho restante. Com eles é possível projetar o custo final da obra em cenários e agir enquanto ainda há obra para corrigir.

Veja também: Indicadores de obras

6. Abra os números para o contratante

Em obra por administração, transparência é parte do serviço. Dar ao cliente um acesso próprio com custos, notas, medições e curva S elimina desconfiança e reduz reunião de prestação de contas.

Veja também: Portal do cliente para obras