Um orçamento pode ter os melhores preços de referência e ainda assim estar errado: basta que as quantidades estejam. O levantamento quantitativo é a etapa que define o que será orçado e em que volume, e é onde se concentram os erros mais difíceis de perceber depois. Este guia trata exclusivamente dessa etapa, do que precisa estar em mãos antes de começar até a revisão final dos números.
Levantamento quantitativo é a medição, a partir dos projetos e das especificações, das quantidades de cada serviço que a obra vai executar: área de alvenaria, volume de concreto, comprimento de tubulação, número de pontos elétricos, peso de armadura.
O resultado é uma lista de serviços com quantidade e unidade, acompanhada da memória de cálculo que mostra como cada número foi obtido. Essa lista é a matéria-prima do orçamento.
O custo de cada serviço é quantidade multiplicada por preço unitário. Um erro de preço costuma alterar o custo de um item; um erro de quantidade altera o custo do item e, muitas vezes, revela que um serviço inteiro foi esquecido.
Além do orçamento, os quantitativos alimentam o planejamento de compras, a estimativa de duração das atividades e o critério de medição durante a execução. Levantamento malfeito compromete todas essas frentes ao mesmo tempo.
Levantar quantidade com projeto incompleto gera número que não se sustenta. Antes de começar, reúna e confira o material disponível e registre por escrito o que ainda estiver indefinido.
A sequência abaixo organiza o trabalho de forma que ele possa ser revisado e reaproveitado, em vez de virar um bloco de contas sem rastreabilidade.
Leia os projetos em conjunto, não isoladamente: a arquitetura define geometria, o estrutural define volumes e a compatibilização revela conflitos que mudam quantidade.
Confira escalas, cotas e revisões. Levantar sobre uma versão antiga de projeto é uma das causas silenciosas de divergência no orçamento.
Percorra a obra mentalmente na ordem de execução, do canteiro à limpeza final, e liste todos os serviços dentro de suas etapas. Serviços esquecidos com frequência: instalação de canteiro, movimentação de terra, impermeabilização, contramarcos, transporte vertical, testes e limpeza.
Trabalhar com uma lista padronizada por tipo de obra reduz muito a chance de omissão.
Cada serviço deve ser levantado na unidade da composição que será usada no orçamento: metro quadrado, metro cúbico, metro linear, quilograma, unidade, verba.
Verifique também o critério de medição da composição — se descontos de vãos são considerados, se a área é medida por face, se o comprimento inclui conexões. Divergência de critério produz erro que nenhum preço corrige.
Calcule por ambiente, pavimento ou trecho, e não a obra inteira de uma vez. Números menores e localizados são muito mais fáceis de conferir e de corrigir quando o projeto muda.
Registre a fórmula usada em cada linha, indicando de onde vieram as dimensões. Considere perdas de material quando a composição adotada não as contemplar.
Agrupe os resultados na mesma estrutura de etapas que o orçamento vai usar. Isso elimina retrabalho de transposição e mantém a rastreabilidade entre quantidade e item orçado.
Guarde as hipóteses assumidas: definições pendentes de projeto, escolhas de método construtivo e interpretações de especificação.
Revise com ordens de grandeza: área de piso por pavimento, volume de concreto por metro quadrado construído, consumo de aço por metro cúbico de concreto. Indicadores fora da faixa esperada costumam apontar erro de cálculo ou de unidade.
Sempre que possível, peça uma conferência de outra pessoa nos itens de maior peso financeiro. É o controle mais barato do processo.
A maioria dos problemas não está na conta em si, mas na organização do trabalho.
Com quantidades confiáveis, o orçamento passa a ser um cálculo verificável, e não uma estimativa. Cada valor pode ser rastreado até uma dimensão de projeto.
Isso também facilita as revisões: quando o cliente muda um acabamento ou o projeto ganha uma versão nova, você ajusta a quantidade afetada e o total se recompõe, sem refazer o trabalho inteiro.
Veja também: Orçamento de obras
Com a lista de serviços e quantidades organizada por etapa, o passo seguinte é atribuir a cada serviço uma composição de custo e chegar ao preço unitário, para depois tratar custos indiretos e BDI.
É nesse momento que as bases de referência entram no processo, aplicadas sobre as quantidades já levantadas.
Veja também: Como fazer orçamento de obra com SINAPI · Como fazer orçamento de obra passo a passo
No ORENGI, cada item do orçamento guarda quantidade e unidade dentro da estrutura de etapas e subetapas, com composições de bases SINAPI importadas ou composições próprias criadas pela sua equipe.
As quantidades lançadas alimentam o cronograma físico-financeiro, as medições por atividade e a comparação com o custo real, além dos relatórios e exportações em PDF e Excel.
As revisões do orçamento ficam registradas, o que permite comparar o efeito de uma alteração de quantitativo entre versões.
Veja também: Conheça o Orçamento de Obras do ORENGI
O que este guia explica em etapas manuais já vem pronto no ORENGI, ligado do orçamento à medição.
